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受診後によくいただくQ & A

受診後によくいただくQ & A |平塚市の一般内科・循環器内科・心臓血管内科|湘南いいだハートクリニック

受診後によくいただくQ & A

 開院から1年以上経ち、当初想定していた以上に多くの患者様にご来院いただき非常に感謝しております。

 一方、そのような中で患者様から様々なご意見を直接いただくことも多くなりましたので、日々スタッフとともに情報共有し一つ一つ改善すべく努めている日々でもあります。

 そこで、ここでは通院中及びこれから受診される患者様が気持ちよく来院し帰っていただけますように、これまでに患者様からいただいたそのようなご意見につきまして、”現状における”当院の考え方をいくつか挙げさせていただきました。

 尚、当院受診にあたってのその他の”基本的な留意事項”につきましては、受診に関わる留意事項」でも案内しておりますので、ともにご参照いただけますと幸いです。

予約・待ち時間・受付

予約していても待ち時間が長い日があるので予約の意味がないのですが

 当院では心臓の病気の患者様も多い為、病態を詳細にご説明させていただく必要がある方等、通常の一般内科よりも診察に要する時間が長くなる場合がございます。

 また、通院患者様でも病態の変化に伴い詳細な問診が必要な患者様、緊急の処置が必要な患者様、緊急のご紹介の為に診療情報提供書をすぐに作成しなければならない患者様もいらっしゃり、それらの積み重ねで、ご予約の患者様でも日によっては、1時間以上待ち時間が発生してしまう場合もございます。

 さらに、健診や予防接種での受診が増える時期、GW・夏休み・年末年始前後はどうしても混み合うことは避けられません。

 この待ち時間の短縮をなんとかして軽減できないかとスタッフ共々日々検討しているところではございますが、わたくし院長としては、診療の質は決して落とさず、1人1人の患者様と真摯に向き合うこと、そして全ての患者様に笑顔と安心を提供したいという当初の趣旨を大切にしたいと思っておりますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。

 ご不便・ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。

予約時間より早めに来院したのに1時間以上待っているのですが

 予約時間より早めに来院された場合も、空いていない限りは予約時間までお待ちいただいております。

 例えば、11時予約の患者様は、11時~11時30分の間での診察を想定した予約制となりますが、10時20分に来院され11時20分に診療を開始した場合、患者様の待ち時間は1時間ですが、実際は予約時間内に診療を開始しているという錯誤が生じえます。

 したがいまして、基本的には予約時間少し前に来院いただけますと幸いです。

予約なのに後から来た患者さんが先に診察に呼ばれているのですが

① 上記の通り、早く来院された場合、空いていない限りは予約時間までお待ちいただいておりますので、その場合には来院された番号札通りの順番のお呼び出しにはなりません。

  緊急を要する・同日の紹介を必要とする患者さんがおられる場合、優先的に診療することがありますので、患者さん毎の診療内容によっては来院された番号札の順番でのお呼び出しにならない場合があります。

健康診断・予防接種の患者様は、検査の進行状況や注射の準備状況などを見ながら、通常の一般診療の中で適宜診察を入れておりますので、一見”抜かされた”と思ってしまうことがありえるかもしれませんが、ご了承下さい。

当院では、「規定の予約枠」が既に予約いっぱいの場合に、「予約枠外予約」を設けております。

 「規定の予約枠」数を超えて予約を取られた場合に該当しますが、この場合、同じ予約時間でも、既定の予約枠内」患者さんを先に診療させていただいております(「予約枠外予約」となる場合には、必ずその旨を受付よりお伝えしております)。

 したがいまして、「既定の予約枠」内でのご予約をご希望される場合には、予約時にその旨をお申し付け下さい。

電話が一向につながらないのですが

 朝一番・午後一番の時間帯や、発熱外来の時間帯は電話が混み合います。

 したがいまして、何回かお電話いただきつながらない場合には時間をずらして再度おかけいただけますと幸いです。

 非常にご迷惑をお掛け致しますがよろしくお願い致します。

事務の人数はそれなりにいるのに、会計の待ち時間が長過ぎるのですが

 事務に関しましては、 エラーを防ぐ為に、当院では原則 受付1人会計1人での体制としております。

 他にいる複数の事務スタッフにつきましては、電話対応(感染症流行期は電話が鳴りやまないことも多々あります)やエコー含む検査調整、大量のレセプト業務等を割り当てておりますので、一見人数が多いように見えて、各スタッフともに暇を持て余す事なく勤務しているのが実情です。

 このような中、ご指摘の通り、会計待ちのお時間が長い日があるのも事実でございますので、当院では下記の通り対策を新規にとらさせていただきました(2026年2月)。

A) 会計用パソコン端末をさらに1台追加し、会計の待ち時間が長くなる際は会計を2人体制で実施する。

B) インカムを導入し、スタッフ間のコミュニケーションをさらに効率化する。

 今後も可能な限り会計の待ち時間が短くなりますよう、スタッフ一同全力で取り組んでいきたいと考えておりますので、ご理解の程、何卒よろしくお願い致します。

受付の対応に不満があるのですが

 日々の患者さんとのコミュニケーションの中で、コミュニケーションエラーが生じた場合は、その原因をスタッフで話し合い、同様のことが起こらないように常に改善策を検討しております(一例一例、詳細に検討しております)。

 当院には毎日多くの患者様に来院いただいており、そのような患者様の中には、ねぎらいをかけていただける患者様もいらっしゃり、非常に感謝しております。

 一方で、理不尽なことを要求される患者様もいらっしゃり、そのような患者様への応対でスタッフが疲弊してしまうこともあります。

 当院スタッフは、そのような中でも常に丁寧に患者様と接し、気持ちよく帰っていただけるよう、皆が全力で努めております。

 万が一、コミュニケーションエラーが生じたと感じられたのであれば、その内容を院長あるいはスタッフに直接お伝え下さい。

 原因が分かれば、改善していくことが可能です。

 皆が気持ちよく通える、より良いクリニックを目指したいと考えておりますので、何卒よろしくお願い致します。

アクセス・薬局関連

アクセスが悪いのですが

 来院される患者様の住所によっては、「バスが1時間に1本しかなくアクセスが悪い」などご指摘を受けることがあります。

 実は現在のクリニックの跡地は、わたくし院長の祖父母が経営しておりました「飯田屋酒店」でした。

 わたくしが小学生の頃は毎日のように祖父母に会いに旭小学校から歩いて帰宅した想い入れのある場所でもあり、そのような場所でクリニックを一から築きたいという想いの下、選んだ場所でもあります。

 患者様によってのアクセスの悪さは改善法が容易ではありませんが、そのような院長の想いも水面下にあることを汲み取っていただいた上で、受診・通院のご判断をいただけますと幸いです。

クリニック前の駐車場が満杯で車を停められないのですが

 開院後しばらくしてからご指摘をいただくことが多くなりました。

 「医院概要」でも案内しております通り、クリニック前の駐車場以外に、第一・第二駐車場も設けております(敷地内と合わせて最大15台駐車可能です)。したがいまして、目の前の駐車場が満杯の場合は第一・第二駐車場へ直接ご案内致しますのでご連絡いただけますと幸いです。

 尚、スタッフからの案内なしに第一・第二駐車場に駐車いただくことは、トラブル回避の為、避けていただきますよう、よろしくお願い致します。

薬局が近くになくて不便なのですが

 こちらも開院後、多くご指摘をいただきました。

 開院前より薬局併設を積極的に考えておりましたが、様々な理由で併設がかないませんでした。

 しかし当院を受診される患者様もお困りになるであろうという想いから、開院当初よりお薬配送システム(ご希望の患者様はお薬を当日あるいは翌日にご自宅に配送)を導入しました。

 また、ご希望があれば近くの薬局もご案内しております。

 上記ご理解の上、ご受診いただきますようよろしくお願い致します。

 尚、お薬配送システムは配達料無料ですが、市外など配送できない地域もありますのでご希望の患者様は受診時にお申し付け下さい。

一般外来

当院の診療とそりが合いません

 当院では、常に患者様と向き合って、患者様がより良い方向に向かうよう全力でサポートしております。

 しかし、人間ですので、病院と患者様の合う・合わないが少なからずあるのも事実です。そこで、そのような場合の解決策として、下記をご検討いただけますと幸いです。

診療への不満含め、“当院の診療とそりが合わない”と感じられている場合には、その旨を院長に直接お伝えいただきますと幸いです。

 専門病院への紹介も含め、患者様にとってより良い方向へ向かうよう全力で改善策を検討致します。

② 同じ疾患でも医師によって診療の考え方は様々です。

 当院での各疾患・検査・薬などについての考え方については、院長自ら投稿している「医療コラム」でも挙げております。該当の記事がありましたら、そちらをご参照いただき、ご不明な点は遠慮なくご質問いただけますと幸いです。

血圧の値も特に見ずに薬だけ出されるのみなのですが

 当院では高血圧症にて加療中の患者様は、必ず家庭内血圧を確認させていただいております(むしろ「血圧はどうですか?」が院長の口癖なぐらい毎回確認していると思います)。

 血圧手帳・あるいはご自身で管理されているアプリなどの記録をご持参いただき、また記録されていない方も口頭で必ずお聞きしております。

 当院では、クリニックでの血圧よりも家庭内での血圧を重視して内服調整を行っております。

 家庭内で測定する習慣のない方はクリニックで測定していただいておりますので、診察前に血圧測定しお伝えいただくようお願いしております。

 万が一、「血圧の値も見ずに薬だけ出されるのみ」と感じられたのであれば、それは何かのすれ違いか何かしらの要因があるものと考えます(例えば、血圧を過剰に意識され、それがストレスになってしまうような患者様の場合は、毎回は敢えて聞かないようにしていることもあります)。

 先の項で説明の通り、病院と患者様の合う・合わないは避けらないこともありますが、もしそのように感じられたのであれば、院長に直接お伝えいただけますと幸いです。

クリニックで風邪をうつされたのですが

 当院では感染リスクのある患者様は発熱如何に問わず、発熱外来で診察させていただいております。また来院される患者様にはマスクの着用を徹底いただき、スタッフ共々感染予防に全力で努めております。

 一方で、当院の一般外来には、気管支喘息や肺気腫・花粉症など(感染リスクのない)慢性咳嗽で悩まれて通院されている患者様も数多くいらっしゃいますので、ご理解・ご配慮の上、受診・通院のご判断をいただけますと幸いです。

一般外来時にしんどいので車で待ちたいと言ったのに許可してもらえなかったのですが

 急性の症状で待合での待機がつらいという患者様には、ご希望があれば処置室や車での待機が可能です。

 ただし、診察時間が近いと判断される場合や処置室のベッドが患者様の使用でいっぱいの場合には、待合での待機をお願いすることもございます。特に予約外受診(直接来院)の患者様は、予約診察の進行次第で診察時間が読めないケースも多く、待合でお待ちいただくようご案内することも多いですので、万が一、そのような場合がございましたら、一度ご帰宅いただくことが可能なこともありますのでお申し付けいただけますと幸いです。

妊婦で診療可能と伺ったのですが、診察のみで薬が出なかったことに不満です

 ”受診にあたっての留意事項”でも記載しております通り、妊娠”初期”の患者様は当院では診察は可能ですが薬の処方はしておりません。

 理由は、妊娠初期は胎児の重要な器官形成期にあたり、胎児が薬剤の影響を最も受けやすい時期にあたる為です。もちろん、母体の状況によってはリスクとベネフィットを鑑み、薬による加療が必要な場合もありますが、そのようなケースでは産科での相談が優先されると当院では考えております。

 診療では不必要な検査や処方は行っておりませんが、対症療法(薬を使わない優しい治療法)や産科を受診するタイミングなど、内科医としてできる可能な限りのことはご助言させていただいております。しかし、妊娠”初期”は大切な命を身ごもったばかりの時期でもありますので、産科の先生とまずはご相談の上、上記も十分ご理解いただいた上で受診のご判断をいただけますと幸いです。

検査

採血を失敗されて嫌な思いをしたのですが

 当院には現在採血担当のスタッフとして、看護師さん・臨床検査技師さん含め計4名を配備しております。いずれのスタッフも採血経験豊富でわたくし院長が信頼を寄せております。

 実際、”これまでは何回も採血を失敗されていたけど、ここでは一発でとってくれたので嬉しいです”と喜ばれる患者さんも数多くいらっしゃいます。

 一般に採血が上手くいくかいかないかは、採血する側の因子や患者さん側の因子だけでなく、環境因子によっても大いに左右されます。例えば、慣れない初めてのクリニックの受診(初診)で緊張している場合や寒い時期などは血管が収縮しやすくなる為、一般に採血難易度が上がるケースが多く、また、実臨床では採血の相性も少なからずあります(成功率9割以上のベテランの看護師さんが失敗した後に経験の浅い看護師さんがすっと成功するようなことも大病院で勤務していた時には少なからず見てきました)。

 当院では採血の失敗があった場合に責任追及をするのではなく、患者Aさんではこの部分で採血をした方が良い”、“患者Bさんではこのスタッフとの採血の相性が良いなど、常に情報を共有し次に活かせるよう努めております。

 当院には採血を失敗して何も感じないようなスタッフは1人もおらず、常に反省と改善への前向きな姿勢で真摯に取り組んでおりますので、何卒ご理解の程、よろしくお願い致します。

エコーの際に技師の対応が粗雑でした

 当院には複数の技師がおりますが、どの技師も院長が信頼を寄せる優秀な資格と技能を持ち合わせております(信頼に足りない方は当院では勤務いただいておりません)。

 しかし患者様が不快に感じられてしまったことは事実ですので、院内での当該情報を共有し、再発予防策を複数講じさせていただきました。

 万が一、同様のことを感じられた患者様がいらっしゃいましたら、遠慮なく当院スタッフあるいは院長に”直接”ご相談下さい。

 患者様が安心して受診できる環境を維持できるよう全力で対応致します。

エコー中に技師に異常がないと診断されたのですが

 前頁でも説明の通り、当院で勤務いただいている技師は、院長が信頼を寄せる優秀な資格と技能を持ち合わせております。

 優秀な技師になる程、患者さんの緊張をほぐす為、エコー中に他愛もない会話をすることもありますが、その中で”診断された”と感じられてしまった件につきましては、当該技師とも情報共有させていただきました。

 当院では技師によるエコー検査後に院長が必ず全てを共有・確認し、その他の臨床所見も含めて最終診断をしております。

 結果説明日をエコー当日でなく別日に設定させていただいているのもこれが理由です。

 したがいまして、技師のみの判断で診断を下すことは当院では”絶対に”あり得ませんので、ご安心いただけますと幸いです。

発熱外来

発熱していないのに発熱外来の受診の指示を受けたのですが

 コロナやインフルエンザの場合、発熱する前に咳嗽や咽頭痛の呼吸器症状の徴候が現れることもあります。

 また、コロナやインフルエンザにかかっても微熱程度で終わり症状に乏しい患者様もいらっしゃいます。

 したがいまして、当院ではご自身で一般外来で予約された患者様も、主訴が呼吸器症状の場合はお電話にて症状経過を確認した上で感染のリスクがあると判断した場合は、発熱の有無に関わらず発熱外来にご案内させていただくことがあります

 また、受診日に発熱していなくても、1週間以内に発熱歴のある患者様は、症状経過を確認した上で発熱外来にご案内させていただくことがありますのでご了承いただけますと幸いです。

 尚、コロナやインフルエンザの抗原検査をご希望される患者様は、症状の如何に関わらず、全員発熱外来での対応とさせていただいております

 逆に感染リスクのない純粋な気管支喘息・肺気腫等の患者様は、慢性咳嗽があっても一般外来で診察させていただいておりますのでご理解いただけますと幸いです。

発熱外来を予約したのに一般外来へ案内されたのですが

 患者さんによって症状経過は様々ですので、実際に発熱外来へご案内するか一般外来へご案内するかの判断は上記一律ではなく、あらかじめ症状経過をお聞きした上で、”患者さん毎”に当院で判断しておりますので、ご理解の上、ご予約いただきますようよろしくお願い致します。

発熱外来予約後、電話で呼ばれた為、駐車場で待機していたのですが1時間以上待ちました

 発熱外来では、一般診察外来の進行具合を見ながら、発熱外来の順番が近づいてきたと判断した時点で、都度順番に電話連絡させていただいております。

 なるべく患者様の待機時間が少なくなるように電話でのお呼び出しシステムによって可能な限りの配慮をしておりますが、“電話でお呼びした後”の一般診察外来・発熱外来の進行具合によっては、1時間程度お待ちいただいてしまうこともありますことをご理解いただけますと幸いです。

発熱外来で外で待たされて寒いのですが、具合が悪いのに外で待たされてさらにしんどくなりそうです

 発熱外来では、診察時間が近くになりましたらお車からお呼びして院外の椅子でお待ちいただいております。

 ただし実際は一般外来との兼ね合いなどで一時的に外で長めにお待ちいただいてしまうこともあります。

 したがいまして、寒い時期には十分温かい服装で来院いただきますようよろしくお願い致します。

 また、場合によっては外で30分程度お待ちいただく可能性がありますこともご理解いただけますと幸いです。

健康診断

雇入時健診で項目数が少ないのに同じ費用をとられたのですが

 雇入時健診や法定健診の場合、当院設定の検査項目よりも検査項目数が少ない場合も、項目数によっては同一の費用となる場合がございます(逆に検査項目数が多い場合は、当院設定の費用から追加されることもあります)。

 詳細な費用は、会社指定の検査項目を当院で確認後に確定し、健診実施前に”必ず”お伝えした上で、ご理解いただいた患者様のみ健診を実施しております。

 したがいまして、来院後、確定費用をご確認の上、必ずご了承いただけた方のみ健診をうけていただきますようよろしくお願い致します。

その他

優しい先生ですが少し頼りなさもあります

 一般的に優しさと頼りなさは紙一重で、患者さんの意思を尊重する姿勢が受動的な頼りなさに映ることもあるかもしれません。

 ただし、当院での診療につきましては、”患者さんの想いに寄り添い、患者さんが良い方向へ向かう”よう全力で日々取り組んでいることに変りはありませんので、ご安心いただけますと幸いです。

儲けることをあまり考えていない印象でした、逆に必要な予防接種や検査などは教えていただきたいです

 当院では患者さんにとってメリットのある”必要にして十分な検査”を行っており、不必要な検査は原則行っておりません。

 また、検査や治療を勧められることを好む患者さんもいらっしゃれば、好まない患者さんもいらっしゃいますので、当院では院内のモニターやホームページ等で予防接種や検査等の案内を行っております。

 少しでもご関心のあるものがございましたら、診察時にご相談いただきましたら丁寧に説明させていただきますので、遠慮なくお声がけ下さい!

待合の絵は院長が描いたのですか?

 はい、わたくし院長が想い想いに描いています。

 シーズンによって時々細かなところを変えていますので、時々見てみて下さい。

中庭の動物達は院長が配置してるのですか?

 はい、わたくし院長が気に入った動物達を想い想いに配置しています。

 時々配置が変わったり、新参者が入ったりしますので、時々見てあげて下さい。

待合に置いてあるコミックは院長の好みですか?

 はい、実はわたくし院長は大の漫画好きでして、その中でも院長の好みかつ”旬”なものを待合に置いております。

 コミックに限らず、”旬”に応じて置く本は時々変わりますが、こんなものを置いてほしいなどご希望があれば、診察時に遠慮なくお伝え下さい!

上記Q & Aは日々、クリニックの体制の変化に伴い柔軟に変化していくものですので、定期的に更新・修正しております。

当院を受診される患者様につきましては、必ず上記ご理解の上、受診をお願いいただきますよう何卒よろしくお願い致します。