予約していても待ち時間が長い日があるので予約の意味がないのですが
当院では心臓の病気の患者様も多い為、病態を詳細にご説明させていただく必要がある方等、通常の一般内科よりも診察に要する時間が長くなる場合がございます。
また、通院患者様でも病態の変化に伴い詳細な問診が必要な患者様、緊急の処置が必要な患者様、緊急のご紹介の為に診療情報提供書をすぐに作成しなければならない患者様もいらっしゃり、それらの積み重ねで、ご予約の患者様でも日によっては、1時間以上待ち時間が発生してしまう場合もございます。
さらに、健診や予防接種での受診が増える時期、GW・夏休み・年末年始前後はどうしても混み合うことは避けられません。
この待ち時間の短縮をなんとかして軽減できないかとスタッフ共々日々検討しているところではございますが、わたくし院長としては、診療の質は決して落とさず、1人1人の患者様と真摯に向き合うこと、そして全ての患者様に笑顔と安心を提供したいという当初の趣旨を大切にしたいと思っておりますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
ご不便・ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
予約時間より早めに来院したのに1時間以上待っているのですが
予約時間より早めに来院された場合も、空いていない限りは予約時間までお待ちいただいております。
例えば、11時予約の患者様は、11時~11時30分の間での診察を想定した予約制となりますが、10時20分に来院され11時20分に診療を開始した場合、患者様の待ち時間は1時間ですが、実際は予約時間内に診療を開始しているという錯誤が生じえます。
したがいまして、基本的には予約時間少し前に来院いただけますと幸いです。
予約なのに後から来た患者さんが先に診察に呼ばれているのですが
① 上記の通り、早く来院された場合、空いていない限りは予約時間までお待ちいただいておりますので、その場合には来院された番号札通りの順番のお呼び出しにはなりません。
② 緊急を要する・同日の紹介を必要とする患者さんがおられる場合、優先的に診療することがありますので、患者さん毎の診療内容によっては来院された番号札の順番でのお呼び出しにならない場合があります。
③ 健康診断・予防接種の患者様は、検査の進行状況や注射の準備状況などを見ながら、通常の一般診療の中で適宜診察を入れておりますので、一見”抜かされた”と思ってしまうことがありえるかもしれませんが、ご了承下さい。
④ 当院では、「規定の予約枠」が既に予約いっぱいの場合に、「予約枠外予約」を設けております。
「規定の予約枠」数を超えて予約を取られた場合に該当しますが、この場合、同じ予約時間でも、「既定の予約枠内」患者さんを先に診療させていただいております(「予約枠外予約」となる場合には、必ずその旨を受付よりお伝えしております)。
したがいまして、「既定の予約枠」内でのご予約をご希望される場合には、予約時にその旨をお申し付け下さい。
電話が一向につながらないのですが
朝一番・午後一番の時間帯や、発熱外来の時間帯は電話が混み合います。
したがいまして、何回かお電話いただきつながらない場合には時間をずらして再度おかけいただけますと幸いです。
非常にご迷惑をお掛け致しますがよろしくお願い致します。
受付の対応に不満があるのですが
日々の患者さんとのコミュニケーションの中で、コミュニケーションエラーが生じた場合は、その原因をスタッフで話し合い、同様のことが起こらないように常に改善策を検討しております(一例一例、詳細に検討しております)。
当院には毎日多くの患者様に来院いただいており、そのような患者様の中には、ねぎらいをかけていただける患者様もいらっしゃり、非常に感謝しております。
一方で、理不尽なことを要求される患者様もいらっしゃり、そのような患者様への応対でスタッフが疲弊してしまうこともあります。
当院スタッフは、そのような中でも常に丁寧に患者様と接し、気持ちよく帰っていただけるよう、皆が全力で努めております。
万が一、コミュニケーションエラーが生じたと感じられたのであれば、その内容を院長あるいはスタッフに直接お伝え下さい。
原因が分かれば、改善していくことが可能です。
皆が気持ちよく通える、より良いクリニックを目指したいと考えておりますので、何卒よろしくお願い致します。